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Kaufmännischer Mitarbeiter im Facility Management (m/w/d) Wir suchen Sie - in Vollzeit zur Verstärkung des kaufmännischen Gebäudemanagements für ein internationales Konzernunternehmen mit Standort in Regensburg.
Ihre Aufgaben: Betreuung, Beratung und Unterstützung der Mitarbeitenden in allen HR-Themen (Mitarbeiter, on-/off-boarding, Arbeitsverträge, Vergütung, Benefits) Rekrutierung und Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung Personalentwicklung, Weiterbildung und Talentmanagement Mitwirkung bei der Personal-/Budgetplanung und Kennzahlen-Reporting Umsetzung von HR-Prozessen (Leistungsbeurteilungen, Zielvereinbarungen, Mitarbeiterzufriedenheit) Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen (Recht, Payroll, IT) sowie externen Dienstleistern Ihre Qualifikation: Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, BWL oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im HR/Personalwesen, idealerweise in einem mittelständischen oder international aufgestellten Unternehmen Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Payroll-Grundlagen und HR-Tools Ausgeprägte Sozialkompetenz (Kommunikations-/Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein) Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit HRIS-Systemen (z.
Richter+Frenzel GmbH + Co. KG sucht in eine/n Mitarbeiter (m/w/d) im Category Management (ID-Nummer: 13663872)
Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aachen, Aalen, Berlin, Braunschweig, Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Erlangen, Essen, Frankfurt, Freiburg, Gießen, Hamburg, Kassel, Köln, Mannheim, München, Neuss, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm, Weimar, Würzburg Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für den Auftraggeber Sie sind für das Betreibermanangement und das Instandhaltungscontrolling verantwortlich Sie erstellen Wartungs- und Inspektionspläne Sie organisieren den Personaleinsatz Das wird erwartet: Sie sind Techniker oder Meister oder Ingenieur (m/w/d) der Fachrichtungen Elektro, HKLS oder Versorgungstechnik bzw. haben eine vergleichbare Ausbildung Sie haben Freude an der Führung von Mitarbeitern Erste Erfahrung in der Objektleitung wäre wünschenswert Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
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Wir suchen bundesweit für die Global Player im Facility Management zur direkten Festanstellung, besonders an diesen Standorten: Aachen, Aalen, Berlin, Braunschweig, Dortmund, Dresden, Düsseldorf, Erlangen, Essen, Frankfurt, Freiburg, Gießen, Hamburg, Kassel, Köln, Mannheim, München, Neuss, Nürnberg, Regensburg, Stuttgart, Ulm, Weimar, Würzburg Womit Sie unseren Kunden unterstützen: Sie sind zentrale/r Ansprechpartner/in für den Auftraggeber Sie sind für das Betreibermanangement und das Instandhaltungscontrolling verantwortlich Sie erstellen Wartungs- und Inspektionspläne Sie organisieren den Personaleinsatz Das wird erwartet: Sie sind Techniker oder Meister oder Ingenieur (m/w/d) der Fachrichtungen Elektro, HKLS oder Versorgungstechnik bzw. haben eine vergleichbare Ausbildung Sie haben Freude an der Führung von Mitarbeitern Erste Erfahrung in der Objektleitung wäre wünschenswert Darauf dürfen Sie sich freuen: flexible Arbeitszeiten familienfreundliche Personalpolitik individuelle interne und externe Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen für Produkte renommierter Hersteller und Marken attraktive Mitarbeiterangebote betriebliche Sozialleistungen wie z.B.
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Die Rolle bietet spannende Einblicke in digitale Prozesse und moderne IT-Systeme Mitwirken bei der Systemkonfiguration, Administration und Tests Unterstützung bei Updates, Fehleranalysen und technischen Herausforderungen Mitarbeit an der Optimierung von Prozessen und Datenqualität Erstellung und Pflege von Dokumentationen und Schulungsunterlagen Zusammenarbeit mit anderen Teams für einen stabilen Systembetrieb Erste Erfahrung mit Systemadministration oder Anwendungskonfiguration Interesse an Digitalisierung und Prozessverbesserung Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen Betriebliche Altersvorsorge Eine übertarifliche Bezahlung Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen und innovativen Branche Corparate Benefits Gehaltsinformationen Jahreslohn von bis zu ca. 46.200€ möglich, je nach Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 865580/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Strukturierte Erfassung und Aufbereitung der von der technischen Projektleitung ermittelten Projektkosten Laufendes Baucontrolling sowie Kosten- und Projekt-Reporting in enger Zusammenarbeit mit der technischen Projektleitung Erstellung, Verwaltung und Abrechnung von Betriebsaufträgen Kaufmännische Vorprüfung von Rechnungen und Forderungen inklusive korrekter Zuordnung zu Kostenstellen und Betriebsaufträgen Eigenverantwortliche Bearbeitung kaufmännischer Themen auf Bauherrenseite innerhalb der jeweiligen Projektbereiche Enge Zusammenarbeit mit internen und externen Kunden, Dienstleistern sowie Auftragnehmern in kaufmännischen und vertraglichen Fragestellungen während der Projektabwicklung Mitwirkung bei der Beschaffung von Bauleistungen, z.B. durch Angebotseinholung und -auswertung, Erstellung von Vergabeempfehlungen und Vergabedokumentationen sowie Nachtragsmanagement Mitwirkung bei der Beschaffung von Planungs- und Dienstleistungen, insbesondere durch Erstellung von Leistungsbeschreibungen, Angebotsauswertungen, Vergabeempfehlungen, Vergabedokumentationen und Nachtragsmanagement Durchführung von Bestellungen im SAP-System sowie Verantwortung für das Bürgschafts- und Gewährleistungsmanagement Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von Besprechungen Strukturierte digitale Ablage und Pflege von Plänen und Dokumenten in verschiedenen Daten- und Projektplattformen Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit fundierter einschlägiger Berufserfahrung, idealerweise auf Bauherrenseite oder in Bauunternehmungen Erfahrung in der kaufmännischen Projektbearbeitung oder Projektleitung, z.B. in Bau- oder Facility-Management-Abteilungen von Immobilieneigentümern, Projektsteuerungs- oder Planungsbüros oder in der Bau- und Immobilienwirtschaft Sicherer und routinierter Umgang mit digitalen Tools und IT-Systemen, idealerweise auch mit SAP Souveränes und professionelles Auftreten, sehr gute Umgangsformen sowie eine klare und adressatengerechte Kommunikation mit Mitarbeitenden und Geschäftspartnern Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie ausgeprägte Teamfähigkeit Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in anspruchsvollen Bau- und Immobilienprojekten Mitarbeit auf Bauherrenseite mit hoher Gestaltungsmöglichkeit und Einbindung in alle kaufmännischen Projektphasen Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten Strukturierte Einarbeitung und kollegiale Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Ihr Kontakt Referenznummer 860654/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+ 49 621 1788-4297 E-Mail: positionen@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Tracking und Überwachung von Projektbudgets Regelmäßige Abstimmung mit Projektleitenden zum Projektfortschritt und zur Identifikation von Risiken Weiterentwicklung und regelmäßige Aktualisierung eines KPI-Dashboards mit PowerBI Unterstützung bei der Planung von Projekt- und Betriebsbudgets im Bereich Digitale Technologien im Rahmen von Forecasts und Mehrjahresplänen (MTP) Analyse von Budgetabweichungen sowie deren Kommentierung und Aufbereitung Mitwirkung bei kaufmännischen Sonderthemen und -projekten Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung in kaufmännischen Planungsprozessen Fundierte Kenntnisse in Excel Kenntnisse in PowerBI sind wünschenswert Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Fließende Deutschkenntnisse Mitarbeit in einem innovativen Umfeld im Bereich Digitale Technologien Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitenden Möglichkeit, sich im Bereich Business Intelligence und Budgetplanung weiterzuentwickeln Tätigkeit im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit der Perspektive auf Weiterbeschäftigung 37 Stunden pro Woche im attraktiven Arbeitszeitmodell Start ab 01.04.2026 bis 31.12.2026 Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 65.000 EUR Jahresgehalt.
Tracking und Überwachung von Projektbudgets Regelmäßige Abstimmung mit Projektleitenden zum Projektfortschritt und zur Identifikation von Risiken Weiterentwicklung und regelmäßige Aktualisierung eines KPI-Dashboards mit PowerBI Unterstützung bei der Planung von Projekt- und Betriebsbudgets im Bereich Digitale Technologien im Rahmen von Forecasts und Mehrjahresplänen (MTP) Analyse von Budgetabweichungen sowie deren Kommentierung und Aufbereitung Mitwirkung bei kaufmännischen Sonderthemen und -projekten Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation Einschlägige, profunde Erfahrung in kaufmännischen Planungsprozessen Fundierte Kenntnisse in Excel Kenntnisse in PowerBI sind wünschenswert Ausgeprägte Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten Fließende Deutschkenntnisse Mitarbeit in einem innovativen Umfeld im Bereich Digitale Technologien Strukturierte Einarbeitung und Zusammenarbeit mit erfahrenen Projektleitenden Möglichkeit, sich im Bereich Business Intelligence und Budgetplanung weiterzuentwickeln Tätigkeit im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung mit der Perspektive auf Weiterbeschäftigung 37 Stunden pro Woche im attraktiven Arbeitszeitmodell Start ab 01.04.2026 bis 31.12.2026 Gehaltsinformationen Je nach Qualifikation und Erfahrung zwischen 50.000 bis 65.000 EUR Jahresgehalt.
Stellenbeschreibung Wir sind… die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.
Beim Kunden unterstützt du die Bereichsleitung bei der Organisation des täglichen Ablaufs Koordinierung von Terminen intern im Konzern und extern Planung und Organisation von Dienstreisen über das firmeninterne Tool sowie Vorbereitung der Termine vor Ort Einholen der notwendigen Reisefreigaben und Formulare Mitarbeit bei der Planung und Umsetzung von Bereichsveranstaltungen im Konzernverbund und bei externen Partnern, inklusive Reservierungsanfragen für Hotels Teilnahme an Veranstaltungen auch außerhalb von Regensburg Organisation und Verwaltung von Büromaterial und Werbemitteln Koordination bereichsübergreifender Themen und Abstimmung mit verschiedenen Ansprechpartnern Pflege des Postfachs der Bereichsleitung sowie Vorbereitung von Briefingunterlagen Gelegentliche Unterstützung bei buchhalterischen Vorgängen und einfachen Controlling-Aufgaben Erfahrung im Assistenzbereich Sehr gute Kenntnisse in MS Office wie Teams, Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote, wünschenswert sind zudem Kenntnisse in Confluence und Jira Gute schriftliche und mündliche Englischkenntnisse Interesse an IT Themen ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit im Team sowie ein offener Umgang mit Menschen Souveräner Umgang mit herausfordernden Situationen und wechselnden Prioritäten 30 Tage Jahresurlaub Betriebliche Altersvorsorge Übertarifliche Vergütung Persönliche Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben in einer zukunftsträchtigen Branche Zugang zu Corporate Benefits Gehaltsinformationen Attraktiver Stundenlohn von 21,44EUR bei einer 37h/Woche Ihr Kontakt Ansprechpartner Florian Ziegler Referenznummer 862768/1 Kontakt aufnehmen E-Mail: florian.ziegler@hays.de Anstellungsart Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH
Payroll Specialist (m/w/d) Diese Herausforderung wartet auf Sie: Selbstständige Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für ca. 300 Mitarbeiter sowie die Erfassung aller Personalstamm- und Bewegungsdaten Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesen sowie die eigenverantwortliche Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowohl für das Management als auch für Behörden und BetriebsprüfungenAnsprechpartner/-in für alle Mitarbeiter in allen lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen sowie für die betriebliche Altersvorsorge Mitwirkung bei der bei der Einführung einer neuen Abrechnungssoftware Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kfm.
Stellenbeschreibung Wir sind… die carpediem Personalberatung GmbH und mit mehreren hundert Mitarbeitern (m/w/d) DER bayrische Personaldienstleister. Mit Herz und Leidenschaft befriedigen wir an vier Standorten in Bayern Ihre Bedürfnisse im Bereich des Personalmanagements.
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